Особенности применение требований нового стандарта по оформлению реквизитов документов в организациях различных форм собственности (ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Сравнительный анализ требований к оформлению документов в различных нормативных документах (Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477, Проект Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система ОРД. Требования к оформлению документов).

Юридические аспекты применения ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система ОРД. Требования к оформлению документов».

Формуляр документа, составные части. Требования к шрифтам и интервалам.

Правила оформления бланков документов организации:
☑ где и как правильно располагать эмблему, товарный знак, знак обслуживания, логотип;
☑ какое название организации необходимо указывать на бланке организации;
когда необходимо создавать бланки структурных подразделений;
как оформить реквизиты на бланках документов, изготавливаемых на двух языках;
в каких случаях необходимо указывать юридический адрес организации в бланке;
как изменились правила оформления даты на документе, что необходимо учитывать при простановке даты в бланке организации;
из каких элементов должен состоять регистрационный индекс документа: принципы и правила;
в каких случаях необходимо указание на документе реквизита «место составления документа» и как правильно его оформлять.

Изменение в правилах адресования документов: способы адресования документов и их оформление на документе в т.ч. как работать со списком рассылки документов по адресатам (как оформить, где и сколько хранить); применение сокращений «г-ну» и «г-же» (где допустимо, а где нет); адресование одного документа нескольким адресатам (правила оформления, регистрации и хранения) и другие.

Требования к текстам документов (шрифт, абзац, композиция текста, формула обращения и вежливости).

Виды приложений к текстам: в чем их отличия. Правила оформления приложений, пересылаемых различными способами связи.

Реквизиты, удостоверяющие документов (подпись, гриф утверждения): изменения в оформлении и случаи использования в различных ситуациях. Электронная подпись, где и когда применяется.

Правила согласования документов (внутреннее и внешнее): как оформить и организовать технологию работы с этапом визирования внутренних документов.

Резолюция на документе (правила оформления и технология работы).

Отметки прохождения документа в организации (отметка об исполнителе, отметка о направлении в дело, отметка о поступлении документа в организацию) и другие.

Ответы на вопросы и практические рекомендации.